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芯医工围绕医疗设备全周期管理搭建数字化操作平台,核心逻辑以数据量化管理为基础,面向医院设备科工作人员、临床医工人员日常办公使用,完整覆盖医疗设备从采购入库、档案建立、定期盘点、故障维修、质量控制、效益核算到报废处置的全部环节,帮助线下纸质台账全部转为线上可追溯电子记录,直接压缩设备管理的人力耗时,同时通过数据统计找到设备闲置、高损耗问题,控制科室运维成本,适配各级公立医院、私立医疗机构的日常设备管控需求。
应用介绍
芯医工整体操作围绕移动端便携办公设计,手机端可完成绝大多数线下办公动作。设备入库时可粘贴专属二维码,扫码就能录入型号、采购时间、保修期限、使用科室等信息,自动生成独立电子档案。日常巡检、科室设备调拨直接扫码更新状态,系统自动留存操作记录。出现设备故障时,线上提交维修工单,标注故障现象、设备位置,维修进度全程可查看,维修完成后闭环归档。平台自带效益统计模块,自动抓取设备开机时长、耗材消耗、诊疗产出数据,自动生成简易分析报表,不用人工手动汇总表格,设备达到报废年限前还会主动弹窗提醒工作人员处理。
应用特色
1、全流程线上闭环管理,巡检、维保、合同台账、配件库存全部整合在同一板块,不用切换多个工具完成工作。
2、一物一码标准化管理模式,脱离手写登记本,盘点工作扫码批量核验,系统一键导出完整盘点台账。
3、风险前置提醒机制,对维保到期、质控周期、设备报废节点做主动消息推送,减少人为遗漏造成的合规问题。
4、数据轻量化分析功能,基础效益报表自动生成,支持跨科室设备使用数据对比,方便管理人员做调配决策。
应用亮点
1、移动端适配碎片化办公场景,外勤巡检、科室现场排查故障时,拿出手机即可完成信息填报,不必返回办公室补录资料。
2、维修工单权责划分清晰,报修人、维修人员、验收人员操作节点分开留痕,出现问题可快速定位责任环节。
3、配件库存独立管理板块,耗材出入库实时登记,库存偏低时自动提醒补货,避免设备维修缺少配件停工。
4、基础版本免费开放核心管理功能,机构可先试用日常盘点、工单报修模块,按需开通进阶数据服务,降低试用门槛。
应用优势
芯医工所有数据云端储存,更换工作人员接手工作时,直接调取完整设备档案,资料交接不会出现断层。系统操作贴合医工日常工作习惯,功能没有多余冗余板块,上手学习时间短,零基础人员短时间就能熟练操作。线上留痕资料可直接用于医院等级评审、质控检查,纸质材料大幅减少,资料调取检索速度更快。多账号分级权限设置,科室人员仅能查看本科室设备,管理员拥有全部数据查看权限,兼顾使用便利和数据安全。
小编点评
芯医工精准抓住医疗设备管理的高频痛点,把繁琐的纸质台账、人工盘点、跨环节沟通问题做数字化简化,实用性偏向一线办公落地,而非概念化智能功能。普通中小型医疗机构不用投入高额数字化改造费用,依靠手机APP就能完成标准化设备管理,长期使用可以持续减少人工对账、资料整理的工作量,在合规管理、成本管控两个方面都能起到实际帮助,适合设备科人员数量有限的医疗机构长期使用。